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找工作心得续1

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作者: fireworks @ mitbbs

自从我在这里写下关于文科找工作的心得后，这些天我陆续收到一些网友的来信询问一些
找工作相关的问题。首先我很感谢大家的关注和鼓励，其实我本人很普通，这些心得体会
也是在自己和其他身边朋友的经验和失败中总结出来的。如果能对大家有所帮助，我就很
高兴了。

这次我想说说关于写简历和cover letter的问题。 很多网友来信都问到这个问题，而我
又有些心得，所以写下来跟大家分享一下。在说这个之前，有一个非常重要，但又往往被
大家忽略的事情要说。那就是对job description 的运用。

大部分情况下，我们对某一职位的信息和认识都是基于job description。 而这又几乎是
最关键，最有用的信息来源。有效的理解分析job description是customize resume and
cover letter 的根本。 这里我介绍一下我自己总结的一个比较有效而实用的方法:
keyword analysis. 顾名思义，就是将job description 里的keyword 分析一下。大家都
明白很多情况下，我们的简历都是被keyword screen的。无论是机器还是人来读我们的简
历，keyword 对通过最初一关，拿到phone interview是尤其重要的。 我的方法就是将
job description 里的keyword highlight 出来，然后将他们归类，对那些反复出现的类
似意思的keyword 要尤其注意。这些你分类好的keyword会给你一个很好的轮廓这么写好
有针对性的resume & cover letter. 这个分析结果对你之后面试的准备也有很重要的意
义.（具体以后有机会写到面试准备的时候在给大家讲）.

Resume
很多人在找工作的过程中都经历过，简历投出去以后没有任何的回音，很是苦恼，我也曾
经是这样。的确，写简历是件不容易的事情，但是它又是非常重要的第一步，也是找工作
过程中很少一些可以由我们来控制的东西。所以大家都意识到其重要性。Generally
speaking, 每个人因为各自专业和背景的不同，简历都非常的不同。不过还是有些
guidelines can be followed. 以下就是一些我的总结：
1. 没有针对性的简历的用处很小,所以务必认真的根据不用的职位修改, 这里就用到
了keyword analysis的结果.
2. 简历要经过千锤百炼, 反复修改. 我的简历改过不下20多遍.
3. 多看看别人写的简历,无论是格式和内容,特别是跟自己背景相似的简历有很大的启
发和参考价值.
4. 写好建立初稿后,给不同的人看,(最好能有过来人的意见). 征求他们的意见. 最有
效的方法就是给他们看看你要申请的job description,然后问他们是否觉得从你简历上看
match. Honest opinions are best!!!
5. Objective/profile is useful to highlight your qualifications. 务必根据你
对keyword 的分类结果合理的强调. Think it as “five second commercial of
yourself”.
6. Education or professional/working experience, which one should put first
? 我个人觉得你自己觉得哪个更significant or which one the position cares more,
then put that one first. (Again, based on the results in keyword analysis)
7. Should I include all the software, programs, certifications, and special
trainings? Answer: Depends. 我个人认为你一定要列出这个职位要求会用的software,
systems or programs, 和你自己认为那些能够add value to the job的. 我的mentor
建议我用一个separate sections to list all of them.
8. Should I include my hobbies in resume? 我认为it is personal choice. I
include some of them, and found out some of them can be small talk topics (
golf, Calligraphy, etc.) later in the interviews. But many people told me it
is no help for you to get interview or job at all.
9. Make your resume interesting. Show more than those qualifications,
including those volunteer works, trainings, leadership activities, student
projects, etc. Basically, anything makes a vivid and positive image of you.
10. 要对你自己的简历非常的熟悉. In the interview process, you should be
able to tell a story or explain further of everything in your resume.
11. Double check!!! Triple check!!! Make sure error free!!

Cover letter:
1. Just like the name of it, it is your cover. So please pay extremely
attentions to it.
2. Must customize it!!!! No body wants to read a “mass” cover letter.
Again, can use the results of keyword analysis of job descriptions.
3. 多读别人的cover letters. 网上有很多范例, 注意别人词汇和句式的用法.将其中
自己喜欢的,好的一些摘抄下来. 我们中国人很多时候就是词汇不丰富, 句式单一, 而改
善这一情况要从平时的积累开始. 图书馆也有很多书关于cover letter, resume and
business writing 的书,有时间多看看,多做笔记.
4. 跟写简历类似, 写完后也要给别人看看,是否符合你申请的职位,能不能激发出别人
对你的兴趣,而给你面试的机会.
5. Add your personal style, and personality. 这个很难解释, 简单来说就是不要
让别人一看就是雷同,千篇一律的.
6. Cover letter 的结构要清晰, 不要写得太长. 我常用的结构就是classical 的总
分总, 呵呵, 小学语文就学过了. 
7. 同理, double check!!! Triple check!!! Make sure error free!!!

看到这里大家一定能够感觉到写好简历和cover letter是需要很多时间和精力的.所以我
的建议是, 把时间和精力放到自己最match, 最想去的职位上, 也只有自己的这种兴趣和
热情才真正能够支持我们坚持下去. 如果一个职位,你不想花这些时间写resume & cover
letter, 那就不需要浪费时间去申请. 总之, 我觉得只要大家好好的准备,反复修改, 我
们能写出比很多美国人都要好看,有效的简历和cover letter.

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